Chương trình SPSS có thể thiết đặt lại để đưa ra các thông tin trên màn hình cũng như để chi xuất các sản phẩm dạng bảng, hay đồ thị bằng tiếng Việt. Người dùng có thể đưa các kết quả sử lý vào các báo cáo dạng văn bản hay bảng tính một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian. Bài viết này giới thiệu một cách thiết đặt tiếng Việt cho SPSS phiên bản 16 chạy trong môi trường Window Xp. Các làm có thể cũng tương tự như với các phiên bản SPSS có đời thấp hơn.
SPSS 16.0
SPSS 16 tích hợp đầy đủ với bộ mã UNICODE. Để có tiếng Việt trong SPSS 16, người dùng chỉ cần vào mục Edit/Option/ General và chọn ở thẻ Unicode ở thẻ General ở mục Character Coding for Data and Syntax. Bước thứ hai là chọn trên thanh công cụ mục View/Font và chọn một font thích hợp với Unicode, ví dụ Arial hoặc Times New Roman. Việc cài đặt đến đây là hoàn tất. Để sử dụng tiếng Việt, cần khởi động SPSS là có thể dùng bộ gõ Unicode để khai báo biến, hoặc nhập và hiển thị số liệu tiếng Việt.
SPSS 15 và các đời thấp hơn
Với chương trình SPSS đời từ 15.0 trở xuống, để dùng được tiếng Việt, thủ tục sau đây có thể giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian đánh máy lại.
Yêu cầu về bộ font chữ
Trước hết, bạn cần cài đặt sẵn bộ font ABC hay là TCVN3 vào máy tính của mình nếu như máy tính của bạn chưa có bộ font chữ này. Việc này có thể làm bằng cách tải bộ font này từ trên mạng internet và cài vào máy qua chuỗi thao tác từ nút Start của Window Xp như sau:
Start/Setting/Control Panel/Fonts/file/install new font
Kế đó chọn ổ đĩa rồi chọn thư mục có chứa font ABC, rồi “select” font, và kết thúc bằng nhấn nút "OK".
Khởi động SPSS
Việc tiếp theo là bạn cần khởi động chương trình SPSS bằng cách nhấn kép chuột vào biểu tượng của chương trình hoặc một cách tương đương khác. Sau đó máy tính sẽ mở cho chúng ta một màn hình cơ bản của SPSS. Chúng ta chọn một trong hai thẻ Data view hoặc Variable view ở thanh thông báo hiển thị ở dưới màn hình.
Cài đạt các lựa chọn hiển thị
Trên thanh menu, chúng ta chọn Edit và trên mành mành buông xuống, chúng ta chọn Options. Trên bảng chọn, chúng ta chọn Viewer. Kế đó, chúng ta chọn Font cho Title (tiêu đề) dùng một trong các font của ABC cho Viewer, ví dụ chọn font .VnArial. Tương tự chúng ta chọn font cho Page Title (tiêu đề của trang), và font cho Text Output (các đầu ra hay các chi xuất dạng văn bản). Để kết thúc chúng ta nhấn nút Apply.
Cài đặt font cho các đồ thị
Để cài đặt font tiếng Việt dùng font ABC cho các đồ thị, chúng ta chọn thẻ Charts, kế đó nhấn nút Font ở ô Current Settings và chọn font của ABC, ví dụ .VnArial. Sau đó cũng chọn Apply.
Chọn nơi lưu trữ các tệp dữ liệu
Cũng giống như Word hoặc Excel, SPSS cũng cho ta lưu giữ các tệp dữ liệu ở các ổ đĩa và thư mục mong muốn. Ta chỉ cần chọn tiếp thẻ File Location, điền vào ổ đĩa hoặc thư mục mong đợi hay dùng chế độ Browse để chỉ cho máy tính đến ổ đĩa và thư mục mong muốn.
Bây giờ có thể nhấn nút OK để thoát khỏi phần Option của Edit để hoàn tất phần thiết đặt font tiếng Việt ABC.
Cài đặt font để hiển thị
Để hiển thị tiếng Việt trên màn hình, chúng ta còn cần phải chọn font cho phần View. Trên thanh công cụ phía trên màn hình của SPSS 16, chúng ta chọn mục View, và khi mành mành đổ xuống , chúng ta chọn tiếp Font. Trên bảng kê các font chữ, chúng ta chọn một font của bộ chữ ABC, ví dụ .VnArial. Từ đây trở đi, chúng ta có thể sử dụng tiếng Việt để hiển thị trên phần khai báo biến, và xuất các số liệu.
Bộ gõ tiếng Việt
Để có thể tạo ra một môi trường chạy tiếng Việt hoàn chỉnh cho SPSS, việc cuối cùng cần làm là chuyển bộ gõ sang font chữ ABC. Ví dụ, nếu đang dùng bộ gõ UNIKEY, thì chúng ta nhấn chuột phải vào biểu tượng của bộ gõ ở góc phải màn hình, sau đó chọn TCVN3 cho bộ gõ.Nhiều người sẽ gặp bối rối do dùng bộ gõ Unicode với font ABC, như trong cảnh "râu ông nọ cắm cằm bà kia" vậy.
Chuyển font ABC sang font Unicode
Các sản phẩm sau khi cài đặt như đã hướng dẫn đều ở font tiếng Việt theo chuẩn TCVN3 hay là ở bộ font ABC. Để có thể chuyển sang font chữ Unicode để dùng cho các báo cáo theo yêu cầu áp dụng chuẩn Unicode, chúng ta cần chuyển các bảng biểu hay đồ thị từ bộ font ABC sang Unicode. Những ai đã chuyển thành thạo với bộ gõ Unikey, thì không cần phải đọc tiếp. Phần hướng dẫn tiếp đây là dành cho những người chưa có kinh nghiệm chuyển font.
Để chuyển font, bạn có thể dùng chuột đánh dấu bảng hay đồ thị của SPSS, sau có dùng phím copy hay ctrl-c để copy bảng hay đồ thị đó vào bộ nhớ template của Window Xp. Kế đó chúng ta nhắp chuột phải vào biểu tượng của Unikey, và chọn Toolkit. Trong Bảng chọn , chúng ta chọn font phần dữ liệu Nguồn (Source) là TCVN3 và phần đích (destination) là Unicode. Sau đó, chúng ta nhấn nút Convert để chuyển font trong bộ nhớ.
Bây giờ, chúng ta copy bảng hay đồ thị có font chữ của Unicode đã chuyển trong bộ nhớ vào một văn bản nào đó, ví dụ ở dạng Word, bằng cách gõ Ctrl-V. Như vậy là bảng biểu, hay đồ thị của chúng ta được chuyển sang dạng Unicode một cách hoàn tất. Để tiếp tục dùng font Unicode, chúng ta nhớ lại chuyển bộ gõ về Unicode, bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng của Unicode và chọn bộ gõ Unicode.
Hy vọng bài viết nhỏ này giúp nghiên cứu viên dùng tiếng Việt thành công trong sử lý số liệu!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét